Asignación de roles

Hay que destacar el hecho de que la definición de roles se realiza a nivel de datos (en el dataset, por lo tanto), no a nivel de informe. Esto asegura que, si, por ejemplo, compartimos el dataset con terceros, seguirán aplicándose los roles de seguridad que hayamos definido.

La asignación de roles a personas o grupos se realiza en el Servicio Power BI, por lo que lo primero que debemos hacer el publicar nuevamente el informe.

Si escogemos la misma área de trabajo en la que ya lo habíamos publicado, se nos avisará de que vamos a sobrescribir una versión anterior:

A continuación, en el área de trabajo, hacemos clic en los tres puntos que se muestran a la derecha del nombre del dataset y otro clic en Seguridad:

Se mostrará el listado de roles identificados:

Si movemos el cursor por el área situada a la derecha de cada nombre de rol se mostrarán tres puntos que nos dan acceso a una herramienta para probar el rol en el Servicio Power BI, de forma semejante a como hemos hecho en Power BI Desktop:

Para salir de ese modo de prueba, solo tenemos que hacer clic en el botón Volver a seguridad de nivel de fila, destacado en rojo en la siguiente imagen:

De vuelta al listado de roles, cuando seleccionamos uno de ellos, a la derecha se mostrará un formulario para añadir las direcciones de email o los nombres de los grupos a los que queremos asignar el rol. Si escribimos una dirección de email y hacemos clic en el botón Agregar, se mostrará el listado de personas o grupos asignados al rol debajo del formulario:

Si queremos eliminar una asignación, no hay más que hacer clic en el aspa que se muestra a la derecha de la zona destacada en rojo en la imagen anterior.